视频会议系统实现各个会场与主会场之间、以及各个会场之间的音视频和数据的实时交互,并可方便地进行数据处理。中心会场和各个会场视频终端配置IP地址。组织会议可由MCU向每个终端发起邀请,也可由每个终端向MCU进行申请,或者事先把用户加到邀请地址区里,这样会议开始时会自动进行邀请工作,无须管理员手动管理。
随着企业市场覆盖的不断提高，企业的分支机构也遍及全国，这种地理位置上的多样性也造成了网络环境的复杂，各种办事处、分厂、子公司等分支机构的内部管理日益重要。很多大中小型企业在会议差旅费用方面投入过大，经常性的出差也会让出差人员疲劳，烦躁等问题。
有时候，出差人员就只为了过去看下样本而要做几个小时的飞机或者火车，审查之后，再去下一个目的地，着实让人身心俱疲，并且效率没有那么高。正是由于这种需求，视频会议应用的大众普及，用户对视频会议的需求也正在不断细化，不单单需要通过视频会议系统进行交流，而且同样也需要基于视频会议的合作和协同。
企业面临这种跨地区的管理，采用基于IP 网络的视频会议系统(通用型)，将会为企业减少费用开支，提高办公效率。1080P的视频效果就像能“面对面”身临其境审查工作一般，节省了时间、精力以及费用，可以让你有更多的时间去处理其他工作。当然视频会议包含了文档共享，屏幕共享的功能，播放一个ppt，一段小视频，都是很好的一种选择。
怎么选择合适的视频会议系统?
一、会议室的规模
一个企业想要建立完整的视频会议系统，首先确定会议系统的数量，地理位置，会议室规模，需由一个主会场和几方分会场组成，若超过一定数量，需要配置MCU。
二、丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。文档可以维持原有特性，比如：PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。
三、网络适应能力
企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。
为了达到完美的高清效果，建议每路通话规划网络预留1.7Mbps以上的带宽。不要因为自身较差的网络环境选择需要专线或者对带宽要求很严格的视频会议系统，这样后续的远程会议展开效果会很差，一定程度上反而会降低工作协作效率。
四、兼容性
视频会议系统采用标准的SIP和H.323协议，与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性，能够和市面上多种视频会议系统互联互通，保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入。系统建立完成后，使用期间若出现不兼容的情况会浪费大量的时间、人力、财力去做后续的处理，会给企业带来不必要的麻烦。
五、售后的服务
企业建立起视频会议系统之后，品牌商或者代理商能否定期上门检测，做到有问题及时反馈处理，是否提供备用终端等等，这些后续的服务都是需要去考虑的，并将承诺予以全面的人力、物力、财力支持，为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。
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